Document Controller, NA

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À PROPOS DE VANTAGE DATA CENTERS

Vantage s’engage à être un lieu de travail d’inclusion, d’équité, de respect et d’acceptation. Nous célébrons la diversité et cherchons intentionnellement des occasions d’apprendre des expériences de chacun.
Vantage Data Centers alimente, refroidit, protège et connecte la technologie des plus grands joueurs hyperscale, des fournisseurs de solutions infonuagiques et des grandes entreprises. Présente dans six marchés en Amérique du Nord et six en Europe, Vantage innove dans la conception des centres de données pour offrir des gains spectaculaires en termes de fiabilité, d’efficacité et de durabilité ainsi que des environnements flexibles qui peuvent évoluer aussi vite que le marché l’exige. Vantage connaît une croissance exponentielle grâce à ses installations nouvelles jumelées à ses acquisitions à travers l’Amérique du Nord et l’Europe.

Construction Department
The Construction team is responsible for the entire process flow of delivering the physical data centers from shovel ready state through commissioning, working with Sales, Operations, and management along the way. Construction implements and complete upon the work product developed by the Development & Engineering (D&E) team. The team also leads Vantage’s build partners to success through technical feedback and review, and actively participating in review of schedule and budget. Many times, a role like this at other companies is purely oversight. One thing that distinguishes Vantage is that our construction teams are given the responsibility and authority to directly drive the process. When compared to external resources, our internal team can ensure the key stakeholders are engaged in the decision-making process to align long-term operational sustainability with value engineering and cost metrics to deliver products aligned with company goals. This approach empowers each member of the team to drive high- impact decisions and even more impactful results.

Position Description
Vantage is looking for an ambitious and self-starting Document Controller to drive core project coordination efforts across a wide spectrum of ongoing construction projects. Daily responsibilities include change order management, meeting coordination, administration of project observation reports, project financials, and transition of close-out documentation to operations. Regular partnership and coordination is required with internal resources and design-build contractors.

This role can be based in any of our US locations: Denver, CO; Phoenix, AZ; or Santa Clara, CA.

Essential Job Functions

• Drive the management of the Project Authorization, Contracts, and PO processing for vendors engaged on various projects
• Lead the vendor onboarding and set up so that it is completed in a timely matter
• Facilitate weekly project reporting
• Ensure vendors and contractors are paid accurately and on time
• Review budgets weekly and lead change order requests
• Lead all aspects of template development and management
• Own the Microsoft team’s page
• Audit Procore for organization of documents
• Liaison between accounting and legal
• Ensure project compliance with Vantage document controls and file specifications
• Additional duties as assigned from time to time by Management

Job Requirements

• Bachelor’s in construction management, or similar field, or equivalent experience is preferred
• 3+ years of experience as a Project Coordinator in assisting or coordinating construction projects of growing complexity required
• Data Center experience is preferred
• Experience in CSA (civil, structural, architectural) and MEP (mechanical, electrical, plumbing) construction management is a strong preference
• Contract preparation experience is preferred
• Expected travel is less than 5%, but may grow and evolve over time

Additional Details

• Salary Range: $70,000 – $80,000 Base + Bonus (this range is based on Colorado market data and may vary in other locations)
• This position is eligible for company benefits including but not limited to medical, dental, and vision coverage, life and AD&D, short and
• long-term disability coverage, paid time off, employee assistance, participation in a 401k program that includes company match, and many other additional voluntary benefits.
• Compensation for the role will depend on a number of factors, including your qualifications, skills, competencies, and experience and may fall outside of the range shown.

Vous ne remplissez pas toutes les exigences ? Veuillez tout de même poser votre candidature si vous pensez être la bonne personne pour le poste. Nous sommes toujours prêts à discuter avec des gens qui adhèrent à notre mission et à nos valeurs.

Nous travaillons dans un environnement sans orgueil et sans arrogance. Nous mettons tout en œuvre pour nous construire et nous soutenir l’un l’autre, en appréciant les forces de chacun et en respectant les faiblesses d’autrui. Travailler ensemble est un plaisir, et nous cherchons toujours le moyen de rendre le travail encore plus agréable. Notre dur labeur et notre efficacité sont récompensés par une rémunération globale supérieure à ce qu’offre le marché. Nous proposons un régime de soins médicaux et d’assistance, un régime de retraite et des congés payés au-delà des attentes du marché.

La sécurité est toujours une priorité. Pendant la COVID, tout le personnel qui le peut, travaille à distance et des mesures appropriées ont été prises pour assurer la sécurité des employés occupant un poste essentiel sur place. Peu importe votre lieu de travail, nous vous fournissons la technologie nécessaire avant ou le jour même de votre entrée en poste.

Les avantages qu’il y a à faire partie de l’équipe de Vantage s’expriment clairement tout au long de l’année par l’entremise d’un éventail d’avantages sociaux, de marques de reconnaissance, de formations et de développement, sans oublier que vous saurez combien votre contribution rehausse la valeur de l’entreprise et de notre communauté.
Vantage Data Centers does not accept unsolicited resumes from search firm agencies. Fees will not be paid in the event a candidate submitted by a recruiter without an agreement in place is hired; such resumes will be deemed the sole property of Vantage Data Centers.

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